Χρήσιμες πληροφορίες Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων “ΙΡΙΔΑ”
- Κανονισμός Λειτουργίας ΣΗΔΕ ΙΡΙΔΑ στην ΑΔΠΔΕ&Ι
- Εγχειρίδιο Χρήσης ΙΡΙΔΑΣ
- Οδηγίες διακίνησης αναρτημένου εγγράφου στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ μέσω ΣΗΔΕ ΙΡΙΔΑ
- ΙΡΙΔΑ 2.0 – Εκπαιδευτικό Υλικό για Φορείς Καθολικής Χρήσης
Στους παρακάτω συνδέσμους μπορείτε να δείτε ολιγόλεπτα εκπαιδευτικά βίντεο για την λειτουργία της ΙΡΙΔΑΣ:
- Σύντομη Παρουσίαση ΙΡΙΔΑ 2.0
- Εισαγωγή Εγγράφου
- Σύνταξη Νέου Εγγράφου
- Κλωνοποίηση Εγγράφου
- Ορθή Επανάληψη
- Ετικέτες
- Προσαρμοσμένες Λίστες
Συστάσεις για την καλύτερη αφομοίωση και λειτουργία της ΙΡΙΔΑΣ:
- Να διαβάσετε προσεκτικά αρχικά τον Κανονισμό που έχει εκδοθεί. Μια καλή πρακτική θα ήταν στα Άρθρα του Κανονισμού που διαβάζετε να πηγαίνετε στα αντίστοιχα σημεία του Εκπαιδευτικού Υλικού, ώστε να βλέπετε και να επισημαίνετε εποπτικά τις ενέργειες που απαιτούνται με τις αναλυτικές οθόνες του συστήματος που παρουσιάζονται.
- Να οργανώσετε τις διαδικασίες που θα ακολουθούνται εσωτερικά στην Υπηρεσία σας μετά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του ΙΡΙΔΑ. Μια καλή πρακτική θα ήταν να ορίσετε τον φάκελο ή τους φακέλους που θα κρατιούνται οι ψηφιοποιήσεις της εισερχόμενης αλληλογραφίας από Φορείς εκτός ΙΡΙΔΑΣ, να καθορίσετε την προτεραιότητα που θα ακολουθείτε σε αλληλογραφία που σας έρχεται για ενημέρωση ή για ενέργειες, κ.α.
- Να αξιοποιήσετε τη γνώση και την εμπειρία των συναδέλφων σας που έχουν ήδη παρακολουθήσει ένα σεμινάριο εκπαίδευσης χρηστών στο ΙΡΙΔΑ. Μια καλή πρακτική θα ήταν να σας βοηθήσουν τόσο στο στάδιο αυτό της ενημέρωσης πάνω στις λειτουργίες του ΙΡΙΔΑ όσο και αργότερα κατά την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας, επειδή η όλη φιλοσοφία βασίζεται στη μεταφορά της (ορθής) γνώσης και εμπειρίας από τον ένα συνάδελφο στον άλλο.
- Τέλος, να απλοποιήσετε, στο μέτρο του εφικτού, τη διακινούμενη αλληλογραφία. Μια καλή πρακτική θα ήταν να εκμεταλλευτείτε αυτή την αλλαγή ως μια ευκαιρία να μειώσετε τη γραφειοκρατία που υφίσταται αυτή τη στιγμή και όχι να την μετατρέψετε σε ηλεκτρονική.
